Rechtliches

Datenschutz

Stand: 25. Oktober 2026

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist Andreas Dahrendorf, Hauptstr. 5l, 10317 Berlin, Deutschland. Sie erreichen mich per E-Mail, telefonisch unter +49 160 96909462 oder über die Termin- und Gästeformulare.

Aufruf der Website

Diese statische Website wird auf Servern der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, betrieben. Beim Aufruf verarbeitet der Server technische Zugriffsdaten, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, angeforderte URL, Referrer und User-Agent. Die Verarbeitung dient der Auslieferung, Stabilität und Sicherheit der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die rotierten Zugriffsprotokolle werden nach der aktuellen Serverkonfiguration spätestens nach sieben Tagen gelöscht, sofern keine längere Aufbewahrung gesetzlich erforderlich ist.

Lokaler Speicher

Die Auswahl des hellen oder dunklen Modus wird ausschließlich im lokalen Speicher des Browsers gespeichert. Diese Website verwendet dafür keine Cookies. Die Auswahl bleibt gespeichert, bis sie erneut geändert oder im Browser gelöscht wird.

Audio der Folgen

Die Folgen spielen wir als Audiodatei von unserem eigenen Server ab; dabei entstehen nur die oben beschriebenen Zugriffsprotokolle. Andere Anbieter sind nicht beteiligt. Damit eine Folge später an derselben Stelle weiterläuft, speichert der Browser die Abspielposition im lokalen Speicher. Sie wird nicht an uns übertragen und bleibt gespeichert, bis die Folge zu Ende gehört oder der Speicher im Browser gelöscht wird. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, weil die Speicherung für die von Ihnen gewünschte Wiedergabe erforderlich ist.

Besuchsstatistik mit Plausible Analytics

Um zu verstehen, welche Folgen gelesen werden und welche Links und Knöpfe genutzt werden, verwenden wir Plausible Analytics der Plausible Insights OÜ, Tartu, Estland. Die Daten werden auf Servern in Deutschland verarbeitet und verlassen die EU nicht. Plausible setzt keine Cookies und speichert oder liest keine Informationen auf Ihrem Gerät.

Erfasst werden die aufgerufene Seite, die verweisende Seite, Kampagnenangaben in der Adresse (UTM), Browser, Betriebssystem, Gerätetyp und das Land, außerdem Klicks auf Links zu anderen Websites, auf die Knöpfe zum Folgen, das Starten eines Videos und Anmeldungen zum Newsletter, jeweils ohne Ihre E-Mail-Adresse. Ihre IP-Adresse wird nur kurz zusammen mit dem Browser zu einer Kennung verrechnet, die täglich wechselt, und nicht gespeichert. Wir sehen nur zusammengefasste Zahlen, keine einzelnen Personen.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer datensparsamen Reichweitenmessung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Plausible verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags. Weitere Informationen: Datenrichtlinie von Plausible.

Termin- und Gästeformulare

Zur Teilnahme gehören ein Terminformular und ein gemeinsames Formular für die Angaben zur Aufnahme. Das Formular für die Aufnahme ist über einen persönlichen Link erreichbar. Jede teilnehmende Person erhält außerdem einen eigenen Link für ihr persönliches Einverständnis. Die Formulare verwenden keine Analyse, Tracking-Pixel, Cookies oder Einbettungen von Drittanbietern. Code und Medien werden vom Formulardienst geladen. Der Dienst verarbeitet technische Zugriffsdaten für Auslieferung und Sicherheit. Rotierte Zugriffsprotokolle werden bis zu sieben Tage aufbewahrt; die Rotation erfolgt nach Dateigröße.

Angaben in den Formularen und Zugriff

Das Terminformular fragt nach Name und E-Mail-Adresse, der Zahl der teilnehmenden Personen und einem oder mehreren passenden Terminvorschlägen. Telefonnummer, Unternehmen, eine Notiz sowie Name und E-Mail-Adresse einer zweiten Person sind freiwillig. Ohne Name, E-Mail-Adresse und mindestens einen Terminvorschlag lässt sich die Anfrage nicht absenden. Das gemeinsame Formular für die Angaben zur Aufnahme erfasst Kontaktdaten, den öffentlichen Namen, Unternehmen, Rolle und Ort, optionale Porträts und freiwillige Hinweise. Für die Vorbereitung braucht es Name und E-Mail-Adresse der ersten Person. Bei zwei Personen ist der Name der zweiten Person erforderlich; ihre E-Mail-Adresse ist freiwillig. Unternehmen, Rolle, Ort und Telefonnummern sind freiwillig. Fehlt einer Person eine E-Mail-Adresse, muss der Gastgeber ihren eigenen Link zum Einverständnis auf einem anderen Weg bereitstellen.

Der Link zum gemeinsamen Formular öffnet einen Datensatz für eine oder zwei Personen. Die organisierende Person und eine weitere teilnehmende Person, der dieser Link gegeben wird, können die eingetragenen Angaben sehen. Auch jede andere Person, die den Link erhält, kann möglicherweise darauf zugreifen. Bitte behandeln Sie ihn vertraulich. Der persönliche Link zum Einverständnis zeigt nur den Namen und die E-Mail-Adresse dieser Person sowie den gemeinsamen Gesprächstermin. Er kann kein Einverständnis für eine andere Person erfassen.

Name, berufliche Angaben oder E-Mail-Adresse einer zweiten Person können wir von der organisierenden oder einer anderen teilnehmenden Person erhalten. Zur Vorbereitung können wir außerdem berufliche Informationen von Unternehmenswebsites, öffentlichen Profilen, Publikationen oder Veranstaltungsseiten nutzen. Wenn wir eine von anderen genannte Person erstmals direkt kontaktieren, stellen wir diesen Datenschutzhinweis bereit und erläutern die Quelle ihrer Angaben.

Textentwürfe und Terminauswahlen speichert der Browser während der aktuellen Sitzung im sessionStorage des Tabs, damit sie innerhalb dieser Sitzung wiederhergestellt werden können. Übermittelt werden sie beim Absenden. Einverständnis-Auswahlen und Dateien werden nicht aus einem Entwurf wiederhergestellt. Die Auswahl des hellen oder dunklen Modus liegt getrennt davon im localStorage, bis sie geändert oder im Browser gelöscht wird.

Persönliches Einverständnis und Veröffentlichung

Im gemeinsamen Formular für die Angaben zur Aufnahme wird kein Einverständnis eingeholt. Jede Person entscheidet auf ihrer eigenen Seite über drei getrennte, zunächst nicht angekreuzte Erlaubnisse: Aufnahme, Bearbeitung und Speicherung des Gesprächs; Veröffentlichung der Folge mit Name und beruflichen Angaben; sowie Nutzung des Porträts und von Ausschnitten zur Bewerbung der Folge und von EU AI Talk. Für dieses Aufnahmeformat sind alle drei Erlaubnisse erforderlich. Ohne diese Zustimmung der jeweiligen Person wird ihr Gespräch nicht aufgenommen. Ist es bereits aufgenommen, wird es ohne das erforderliche Einverständnis nicht veröffentlicht. Die Entscheidung ist freiwillig; ein späterer Widerruf bleibt möglich. Der Nachweis enthält deren Namen und E-Mail-Adresse, Zeitpunkt, Sprache, Fassung und genauen Wortlaut, die erteilten Erlaubnisse und die Bestätigungsart.

Wenn Sie Ihr Einverständnis später ganz oder teilweise widerrufen möchten oder mit einer Veröffentlichung unzufrieden sind, können Sie über das Formular für Widerruf oder Entfernung um die Entfernung der Folge oder bestimmter Inhalte bitten. Dafür brauchen Sie weder eine Anmeldung noch Ihren persönlichen Zugangslink. Eine Begründung ist freiwillig. Sie können uns auch per E-Mail oder telefonisch unter +49 160 96909462 erreichen. Wir prüfen die Zuordnung Ihrer Anfrage und kümmern uns um die betroffenen Veröffentlichungen. Das Absenden löst keine automatische Löschung aus.

Veröffentlichte Inhalte können im Umfang der jeweiligen Erlaubnis die vollständige Aufnahme oder ausgewähltes Material einschließlich nicht verwendeter Takes und Outtakes sowie Transkripte, Übersetzungen, Porträts und berufliche Angaben enthalten. Dadurch werden nicht automatisch alle Rohdateien öffentlich. E-Mail-Adressen zur Kontaktaufnahme, Telefonnummern, Postanschriften, private Hinweise, Zugangslinks, Einverständnisnachweise und Datenschutzanfragen bleiben interne Organisationsdaten und werden nicht veröffentlicht. Eine E-Mail-Adresse wird nur veröffentlicht, wenn die Person sie getrennt davon als öffentliche Kontaktadresse auswählt.

Für die Veröffentlichung bestimmte Inhalte können im Rahmen der erteilten Erlaubnisse weltweit auf den von EU AI Talk genutzten Kanälen verbreitet und für unterschiedliche Plattformen aufbereitet werden. Dazu gehören auch die Bewerbung der Folge und von EU AI Talk. Namen, Porträts, Stimmen und Aussagen bleiben dabei personenbezogene Daten, auch wenn sie zur Veröffentlichung bestimmt sind.

Zwecke und Rechtsgrundlagen

Termin-, Kontakt- und Profilangaben verwenden wir, um die Teilnahme der eingeladenen Person abzustimmen und zu ermöglichen. Wenn die teilnehmende Person selbst anfragt, erfolgt die erforderliche Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Schritte oder eines Vertrags nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Wenn eine organisierende oder vertretende Person Angaben übermittelt oder die Teilnahme abstimmt, verarbeiten wir die erforderlichen Daten zur Koordination und Kommunikation sowie für Sicherheit, Verwaltung und zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an verlässlicher Abstimmung, sicherem Betrieb und nachvollziehbarer Dokumentation.
Aufnahme, Bearbeitung, Speicherung, Archivierung und Verarbeitung von Ton, Bild, Porträt und beruflichen Angaben für Veröffentlichung und Bewerbung beruhen auf der persönlichen Einwilligung der jeweiligen Person nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Zugriffs- und Sicherheitsprotokolle der Website beruhen auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Empfänger und Dienste

Der Formulardienst wird von der Hetzner Online GmbH auf Servern in Deutschland betrieben. Der Gastgeber und von EU AI Talk autorisierte Personen greifen über verwaltete Geräte und Systeme auf die Datensätze zu.
Fastmail Pty Ltd stellt E-Mail und Kalender bereit. Dort fallen die für Nachrichten, Einladungen und Terminabstimmung erforderlichen Angaben an. Fastmail bietet einen primären Speicherort in der EU oder den USA an. Auch bei EU-Speicherung bleiben eine Kopie sowie Sicherungs- und Protokollsysteme in den USA, siehe die Angaben zum Speicherort.
Bis zum 19. Oktober 2026 haben wir Gästen ein Headset mit DHL geschickt. Dafür erhielt DHL Name, Lieferanschrift, E-Mail-Adresse und eine angegebene Telefonnummer für den Boten. Neue Lieferanschriften erheben wir nicht mehr, siehe DHL zum Datenschutz.
Vom 19. bis 24. Oktober 2026 haben wir Aufnahmen im Browser mit Zencastr, Inc. (San Francisco, USA) gemacht. Zencastr verarbeitete dafür Bild und Ton, den angezeigten Namen und technische Verbindungsdaten, nutzt nach eigenen Angaben vorwiegend Rechenzentren in den USA und beschreibt sich als Verantwortlicher für die über den Dienst erhobenen Daten. Seine Nutzungsbedingungen erlauben, Aufnahmeinhalte zum Training von KI-Modellen zu nutzen. Neue Aufnahmen machen wir dort nicht mehr.
Riverside nutzen wir für Aufnahme, Import und Export von Produktionsmaterial, Bearbeitung sowie die von uns eingesetzten KI-Funktionen für Transkription, Clips, Untertitel und Übersetzungen. Riverside verarbeitet dafür die Aufnahme und das benötigte Material. Riverside beschreibt außerdem eine eigene Verarbeitung von Aufnahmeinhalten zur Entwicklung seiner KI-Modelle als eigenständig Verantwortlicher. Die veröffentlichte Richtlinie sieht eine Ausnahme für Business-Kunden mit schriftlicher Vereinbarung zum Ausschluss des Trainings vor. Diese Anbieternutzung ist von Produktion und Veröffentlichung dieses Podcasts zu unterscheiden, siehe Riversides Datenschutzhinweise und Dienstleister.
Das private EU AI Talk CRM nutzt Obsidian Sync, um ausgewählte Gäste- und Abstimmungsdaten mit den autorisierten Geräten des Gastgebers zu synchronisieren. Der entfernte EU AI Talk-Tresor liegt in der Region Europa. Private Sicherungssysteme können ebenfalls Kopien zur Wiederherstellung enthalten.
Metricool (Metricool Software, S.L., Spanien) nutze ich zur Planung, Veröffentlichung und Auswertung von Beiträgen auf verbundenen Plattformen. Metricool verarbeitet dafür die vorgesehenen Texte, Bilder, Audio- und Videoinhalte, Veröffentlichungszeiten sowie die durch die verbundenen Konten bereitgestellten Konto- und Interaktionsdaten. Einzelheiten beschreibt die verlinkte Datenschutzerklärung von Metricool.
ChatGPT und Codex von OpenAI unterstützen die Aufbereitung von Veröffentlichungstexten, die Planung sowie die Steuerung und Kontrolle des Veröffentlichungsablaufs. Dabei werden die dafür bereitgestellten Inhalte, Anweisungen und erforderlichen Werkzeugausgaben bei OpenAI verarbeitet. Die redaktionelle Verantwortung bleibt bei mir. Welche Datenregeln gelten, hängt vom verwendeten Produkt, Konto und dessen Einstellungen ab; siehe die Angaben von OpenAI zu Konto und Datenverarbeitung.
Die Verbreitung erfolgt über Podcast- und Videoplattformen, die Website, soziale Medien und weitere geeignete Veröffentlichungskanäle. Dazu gehören beispielsweise Facebook, Instagram, Threads, X, Bluesky, LinkedIn, TikTok, YouTube und Google Unternehmensprofil sowie, soweit eingesetzt, Werbeplatzierungen wie Meta Ads. Diese Aufzählung begrenzt die vereinbarte medienübergreifende Veröffentlichung nicht. Plattformen verarbeiten Inhalte und Nutzungsdaten auch nach ihren eigenen Datenschutzregeln. Veröffentlichte Inhalte sind weltweit zugänglich und können von Dritten gespeichert und weitergeteilt werden.

In diesen Veröffentlichungsablauf mit Metricool, ChatGPT/Codex und den Veröffentlichungsplattformen gebe ich nur dafür bestimmte Inhalte und die erforderlichen Planungsangaben. Private Kontakt-E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Lieferanschriften, Vorbereitungshinweise, persönliche Formularlinks, Einverständnisnachweise und Datenschutzanfragen gehören nicht dazu. Für die Organisation notwendige Angaben werden weiterhin von den oben beschriebenen E-Mail-, Hosting- und CRM-Diensten verarbeitet. Sie werden dadurch nicht öffentlich.

Einige Anbieter können Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeiten. Verarbeitungsort und Übermittlungsweg hängen vom Anbieter und Dienst ab. Soweit die DSGVO für eine Übermittlung einen Mechanismus verlangt, kommen ein Angemessenheitsbeschluss oder geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO, etwa Standardvertragsklauseln, in Betracht. Für aktuelle Angaben zu einem bestimmten Anbieter und eine verfügbare Kopie der Garantie können Sie mich kontaktieren. Fastmail veröffentlicht seine Standardvertragsklauseln in der Datenschutzvereinbarung; Riverside veröffentlicht seine Verarbeitungsbedingungen im Zusatz zur Auftragsverarbeitung.

Aufbewahrung

Termin- und Kontaktdaten bewahren wir auf, solange sie für Abstimmung, Teilnahme und Nachbereitung erforderlich sind. Abgelehnte oder abgesagte Anfragen prüfen und löschen wir, wenn keine weitere Rückfrage und kein rechtlicher Bedarf mehr besteht. Noch gespeicherte Lieferanschriften aus der Zeit des Headsetversands und Telefonnummern entfernen wir manuell, sobald sie nicht mehr gebraucht werden, spätestens nach Rückgabe des Headsets. Anschließend prüfen wir, ob die Löschung umgesetzt wurde. Private Hinweise und Kontaktdaten werden nicht veröffentlicht.

Vollständige Aufnahmen einschließlich nicht verwendeter Aufnahmen und zugehörige Produktionsdateien bewahren wir in einem privaten Archiv ohne festes Enddatum auf. Sie dienen der historischen Dokumentation, möglicher künftiger redaktioneller Arbeit im Rahmen der jeweiligen Erlaubnis und als Nachweis der Produktion und der erteilten Erlaubnisse. Wir prüfen regelmäßig, ob diese Zwecke fortbestehen. Daraus folgt keine Veröffentlichung der Rohdateien. Ein Widerruf beendet die betroffene einwilligungsbasierte Nutzung für die Zukunft und führt zu einer Prüfung der weiteren privaten Aufbewahrung. Reicht die Erlaubnis für eine weitere Aufbewahrung nicht mehr aus, behalten wir nur Material, das für eine konkrete gesetzliche Pflicht oder einen Rechtsanspruch erforderlich ist, beschränken es auf diesen Zweck und prüfen die Löschung, sobald der Bedarf endet. Veröffentlichte Inhalte bleiben verfügbar, solange die jeweilige Erlaubnis gilt. Einverständnisnachweise bewahren wir auf, solange sie zum Dokumentieren der Entscheidung, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen nötig sind; wir überprüfen dies regelmäßig und bewahren sie nur so lange wie erforderlich auf.

Verschlüsselte private Sicherungen des Gästesystems werden nicht für den laufenden Betrieb genutzt. Es bleiben die 30 neuesten erfolgreichen Sicherungskopien erhalten. Das ist eine Anzahlbegrenzung, keine feste Tagesfrist: Bei ausgesetzten oder fehlgeschlagenen Sicherungen können ältere Kopien länger bestehen bleiben. Im aktiven Dienst gelöschte Daten können in diesen zugriffsbeschränkten Wiederherstellungskopien verbleiben, bis die Kopien ersetzt oder gesondert entfernt werden. Wird eine Sicherung wiederhergestellt, müssen dokumentierte Lösch- und Widerrufsanfragen erneut umgesetzt werden, bevor der wiederhergestellte Dienst den normalen Betrieb aufnimmt.

Recherche möglicher Gäste

Um Gäste für den Podcast zu finden und einzuladen, recherchieren wir öffentlich zugängliche berufliche Informationen über Personen und Unternehmen: Name, Funktion, Unternehmen, berufliche Profile und Kanäle (etwa LinkedIn, YouTube, Unternehmenswebsites), dort veröffentlichte Beiträge und ein öffentliches Profilbild. Wir speichern diese Angaben mit ihrer Quelle in unserem internen Planungssystem. Profilbilder nutzen wir nur intern zur Wiedererkennung und veröffentlichen sie nicht.

Für die Recherche nutzen wir ScrapingBee der VostokInc SAS (Paris, Frankreich) zum Abruf öffentlicher Profile, Profilbilder und Unternehmensseiten, ScrapeCreators der Web Scraping Guy LLC (Texas, USA) zur Suche nach öffentlichen Kanälen und Beiträgen sowie die YouTube Data API von Google; zum Entwerfen einer ersten Nachricht nutzen wir OpenAI Codex und Anthropic Claude. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, passende Gäste zu finden und anzusprechen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können dem jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO); dann löschen wir Ihre Angaben und vermerken nur, dass wir Sie nicht erneut aufnehmen.

Wenn wir Sie kontaktieren, nennen wir die Quelle Ihrer Angaben und verweisen auf diesen Hinweis. Angaben zu Personen, die wir nicht kontaktieren, löschen wir spätestens zwölf Monate nach der Erfassung; nach einer Absage löschen wir Profil und Bilder nach drei Monaten.

Kontakt

Beim Anklicken eines E-Mail-Links öffnet sich das im Browser eingerichtete E-Mail-Programm. Dadurch werden noch keine Daten an EU AI Talk übermittelt. Wenn Sie eine E-Mail senden, anrufen oder ein Formular absenden, verwenden wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage. Die E-Mail- und Kalenderinfrastruktur stellt Fastmail Pty Ltd bereit. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei Anfragen zu einer möglichen Zusammenarbeit, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Nachrichten bewahren wir so lange auf, wie es für die Antwort und etwaige daraus folgende gesetzliche Pflichten nötig ist.

Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen die Verarbeitung. Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen und die Entfernung oder Einschränkung darauf beruhender Veröffentlichungen verlangen. Jede teilnehmende Person kann ihre Rechte unabhängig für die eigenen Daten ausüben. Wir beenden die betroffene einwilligungsbasierte Nutzung für die Zukunft und ergreifen angemessene Schritte auf unseren eigenen Kanälen. Andere können öffentliche Inhalte bereits kopiert oder geteilt haben; eine vollständige Entfernung solcher Kopien können wir nicht zusichern.

Für einen Widerruf oder eine Bitte um Entfernung nutzen Sie das Formular für Widerruf oder Entfernung. Für diese und andere Rechteanfragen können Sie auch an andx@euai.talk schreiben oder +49 160 96909462 anrufen. Wir prüfen Ihre Identität nur, wenn dies vernünftigerweise erforderlich ist. In der Regel antworten wir innerhalb eines Monats. Ist eine gesetzlich zulässige Verlängerung nötig, teilen wir Grund und voraussichtlichen Zeitraum innerhalb dieses ersten Monats mit.

Im Formular speichern wir Ihren Namen, Ihre Kontaktangaben, den betroffenen Inhalt oder Umfang Ihrer Anfrage und eine freiwillige Nachricht privat, um die Anfrage zuzuordnen, zu bearbeiten und ihre Umsetzung zu dokumentieren. Diese Angaben werden nicht veröffentlicht. Dafür müssen Sie keine neue Einwilligung erteilen. Wir bewahren die Anfrage nur so lange auf, wie ihre Bearbeitung, gesetzliche Pflichten oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dies erfordern.

Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Für Berlin ist dies die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.